SharePoint-migratie: hoe behoud je metadata en originele auteursinformatie?
De overstap van een fileserver naar SharePoint biedt veel voordelen: betere samenwerking, versiebeheer, krachtige zoekmogelijkheden en integratie met Microsoft 365. Toch is er één uitdaging die vaak wordt onderschat: het verlies van metadata , met name de originele auteursinformatie en aanmaakdatum van documenten. Wat gaat er mis bij een migratie? Wanneer bestanden naar SharePoint worden geüpload via de browser of OneDrive-synchronisatie, worden systeemeigenschappen zoals ‘Aangemaakt door’ en ‘Gewijzigd door’ overschreven. SharePoint vult deze automatisch in met de gebruiker die het bestand uploadt en de datum van upload. Dit gebeurt ook bij veel eenvoudige migratiescripts en kan leiden tot verlies van waardevolle context. Waarom is dit belangrijk? Compliance & audit : originele auteursinformatie is cruciaal voor audits en bewijsvoering. Copilot & AI : metadata bepaalt mede hoe AI-tools documenten interpreteren en koppelen aan gebruikers. Gebruikersvertrouwen : medewe...
