Microsoft 365 Blog – Juli 2025

Inspiratie voor het benutten van nieuwe en bestaande Microsoft 365-features – gericht op productiviteit en efficiency.

🔷 SharePoint

Centraal beheerde metadata-sets voor consistente tagging


Wat doet het precies?

SharePoint’s Term Store maakt het nu mogelijk om centrale term sets (bijvoorbeeld klantcodes of projectlabels) te beheren en uit te rollen over meerdere bibliotheken. Zo zorg je voor eenduidige metadata in de hele organisatie.






Hoe gebruik je het?

  1. Ga naar het SharePoint-beheercentrum → Term Store Management.
  2. Maak een nieuwe term set aan of beheer een bestaande.
  3. Voeg in je bibliotheek een kolom toe die gekoppeld is aan deze term set.

Waarom zou ik dit gebruiken?

Omdat consistente metadata het zoeken, filteren en rapporteren veel betrouwbaarder maakt. Je creëert een zoekervaring zoals bv Marktplaats, zoek een fiets en filter daarna op bv kinderfiets of racefiets.


Wat als ik dit niet gebruik?

Dan krijg je vervuilde metadata zoals “Project 123”, “123 project” en “Prj123”, waardoor je zoekresultaten onvolledig worden.


Praktijkvoorbeeld

Een adviesbureau met 150 medewerkers gebruikt een term set voor klantcodes. Zo kan iedereen in SharePoint eenvoudig op dezelfde codes filteren en rapporteren.


➡️ Meer over het beheren van term sets en metadata in SharePoint



🟣 Microsoft Loop

Loop-componenten direct in Whiteboard voor live samenwerking


Wat doet het precies?

Je kunt nu direct Loop-componenten (zoals checklists of tabellen) insluiten in Microsoft Whiteboard. Wijzigingen worden live gesynchroniseerd met je Loop-werkruimtes, waardoor brainstorms automatisch doorvloeien naar je projectdocumenten.



Hoe gebruik je het?

Open Whiteboard → klik op ‘+’ → selecteer ‘Loop-component toevoegen’ → kies een checklist of tabel → bewerk direct samen.


Waarom zou ik dit gebruiken?

Zo verbind je creatieve sessies en projectuitvoering zonder handmatige overdracht van notities.


Wat als ik dit niet gebruik?

Dan loop je het risico dat actiepunten na een brainstorm vergeten worden of dubbel werk opleveren.


Praktijkvoorbeeld

Een marketingteam in een MKB-bedrijf bedenkt campagnes op Whiteboard en voegt direct een Loop-checklist toe. De taken verschijnen automatisch in Loop voor verdere opvolging.


➡️ Meer over Loop-componenten in Whiteboard (Microsoft Support)



🟡 Outlook, Copilot

Natural language zoeken in Copilot-app


Wat doet het precies?

De nieuwe Copilot-app maakt zoeken veel slimmer. Je typt geen losse trefwoorden meer, maar stelt complete vragen zoals: “Toon offertes boven €10.000 van het afgelopen kwartaal.” Copilot begrijpt de context en zoekt in documenten, e-mails en chats.

Hoe gebruik je het?

Open de Copilot-app (of de zoekbalk in Outlook of Teams) → typ je vraag in gewone taal → Copilot toont direct relevante resultaten.


Waarom zou ik dit gebruiken?

Zo bespaar je tijd en vind je sneller precies wat je nodig hebt, zonder allerlei filteropties door te spitten.


Wat als ik dit niet gebruik?

Dan moet je handmatig zoeken met trefwoorden en filteren, wat trager en foutgevoeliger is.


Praktijkvoorbeeld

Een salesmedewerker zoekt: “Laat alle offertes zien boven €15k die deze maand zijn verstuurd.” Copilot toont direct een overzicht, inclusief directe links naar de documenten.


➡️ Meer over natural language zoeken met Copilot



🟢 Microsoft Teams

Channel Calendar 2.0 – gezamenlijke kanaalagenda’s


Wat doet het precies?

Teams biedt nu Channel Calendars 2.0, waarmee je per kanaal een gedeelde agenda hebt. Zo plan je teammeetings direct zichtbaar in het kanaal.


Hoe gebruik je het?

Ga in Teams naar een kanaal → klik op ‘+’ → kies ‘Kanaalagenda’ → voeg vergaderingen toe die iedereen in dat kanaal ziet.

Waarom zou ik dit gebruiken?

Dit houdt het hele team op één lijn, zonder losse uitnodigingen en zoekwerk in persoonlijke agenda’s.


Wat als ik dit niet gebruik?

Dan kunnen teamleden meetings missen of dubbele afspraken inplannen, simpelweg omdat ze geen centraal overzicht hebben.


Praktijkvoorbeeld

Een bouwbedrijf plant werkvoorbereidingsmeetings in de kanaalagenda van het projectteam. Iedereen, van werkvoorbereider tot uitvoerder, ziet zo precies wanneer er overleg is.


➡️ Meer over kanaalagenda’s in Teams



💡 Copilot Tip van de Maand – Juli 2025

✍️ Automatisch samenvatten van vergaderingen in Teams


Wat doet het precies?

Copilot in Teams kan een opgenomen meeting automatisch samenvatten. Je krijgt in enkele seconden een overzicht met besluiten, actiepunten en hoogtepunten, ook als je zelf niet bij de vergadering was.


Hoe gebruik je het?

  1. Open een meetingopname in Teams of de bijbehorende notities.
  2. Klik bovenin op Copilot en kies “Samenvatten”.
  3. Binnen seconden verschijnt een overzicht van wat er is besproken en wat de follow-ups zijn.

Waarom is dit handig voor gebruikers?

Dit systeem laat medewerkers zien hoe AI repetitieve taken uit handen kan nemen. In plaats van dat ze een uur lang opnames moeten bekijken, kunnen ze in slechts vijf minuten volledig op de hoogte zijn.


Praktijkvoorbeeld

Een salesmanager die niet bij een klantoverleg kon zijn gebruikt Copilot om in één minuut een samenvatting te krijgen. Zo kan hij toch adequaat opvolgen.


➡️ Meer over Copilot meeting recap in Teams (Microsoft Learn)



Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Create a group and teamsite using REST API in Power Automate - CreateGroupEx

Image
For a customer i was creating a project portal. On the project portal we have a list with all projects and when a new item is added to that list a power automate flow creates a new project site in SharePoint.  For some projects the team members might want to create a Team in Microsoft Teams. That's why I choose to create a group using the REST API call CreateGroupEx The site that gets created can easily be Teamified by the PM. Here is the http action in Power Automate. Headers: { "accept": "application/json;odata=verbose" } Body: {    "displayName":"@{triggerOutputs()?['body/Project_x0020_number']}",   "alias":"@{triggerOutputs()?['body/Project_x0020_number']}", "isPublic":false,   "optionalParams":{       "Description":"",     "Owners":["@{triggerOutputs()?['body/Editor/Email']}",""],     "CreationOptions":        [...
Read more

100.000 contacts for TyT MD-2017

Image
In these instructions I will describe how to configure your TyT MD-2017 to store up to 100.000 contacts. And as a result the info that is displayed on the screen will be nicely formatted. What you need: The latest firmware for 100.000 contacts. Link to version 4.05  (April 2018) Firmware installer utility. Link to version 3.04 Contacts list. He re is a link to the list on the AmateurRadio.digital site.  What you don't need is a new codeplug. So all the hard work you've put into creating or modifying the codeplug will be saved. Contacts, channels and zones are not touched by this upgrade. So lets get started Download the firmware from the link above or search the web for an even later version. HamDigitaal.nl has a nice list. Unzip the firmware file to a folder. Inside you will find a folder: MD-2017 1.22 CPS, open that one If you haven't already done it, run the CPS 2017 Setup v1.22.exe to install the CPS software. You'll need it later. Also...
Read more

Start power automate on new or modified document only when a condition is met

Image
Starting a Power Automate flow on a new or changed document or item is easy. But can you only start it when a certain condition is met?  Yes, you can. In this example I only want to start the flow when the field "Document Status" is set to "To review". Here's how. The trigger for this flow is: When a file is created or modified We need to go to the settings of this action... Add a trigger condition... @equals(triggerOutputs()?['body/Document_x0020_Status/Value'], 'To review') Click Done and now the flow will only start if the condition is met. Bonus tip! If you find it hard to create the trigger condition expression do this: Pick the field you want to compare against... Enter the value and click on "Edit in advanced mode"  Select the expression and copy it into the trigger action from above. After this you can delete the Do until action.
Read more