Microsoft 365 Blog – Juni 2025
Ontdek de nieuwste updates in Microsoft 365 die je productiviteit verhogen.
SharePoint introduceert een geïntegreerde documentvertalingsfunctie waarmee je eenvoudig documenten kunt vertalen binnen de documentbibliotheek. Deze functie ondersteunt meerdere bestandsindelingen, waaronder .docx, .pptx en .pdf, en behoudt de oorspronkelijke opmaak van het document. Je kunt tot 10 talen tegelijk selecteren voor vertaling. Deze functionaliteit is beschikbaar voor gebruikers met de juiste machtigingen.
Hoe gebruik je het?
Navigeer naar de gewenste documentbibliotheek in SharePoint. Selecteer het document dat je wilt vertalen, klik op de drie puntjes (...) naast het document, en kies 'Vertalen'. Selecteer vervolgens de doeltaal of talen en bevestig de actie.
Waarom zou ik dit gebruiken?
Deze functie maakt het mogelijk om snel en efficiënt documenten beschikbaar te maken voor een meertalig publiek, zonder externe tools of handmatige vertalingen.
Wat als ik dit niet gebruik?
Zonder deze functie ben je afhankelijk van handmatige vertalingen of externe vertaalservices, wat tijdrovend en foutgevoelig kan zijn.
Praktijkvoorbeeld
Een internationaal consultancybureau met 200 medewerkers gebruikt deze functie om projectdocumentatie automatisch te vertalen naar de talen van hun klanten, waardoor communicatie efficiënter verloopt.
Microsoft Loop ondersteunt nu de synchronisatie van taken met Microsoft To Do en Planner. Wanneer je een taak aanmaakt in Loop, wordt deze automatisch gesynchroniseerd met je persoonlijke takenlijst in To Do en met Planner voor teamtaken.
Hoe gebruik je het?
In de Loop-app kun je een taakcomponent toevoegen aan je pagina. Wanneer je een taak aanmaakt binnen deze component, wordt deze automatisch gesynchroniseerd met Microsoft To Do en Planner, mits je bent aangemeld met hetzelfde Microsoft 365-account.
Waarom zou ik dit gebruiken?
Deze integratie zorgt ervoor dat je taken centraal beheerd worden, waardoor je beter overzicht houdt en efficiënter kunt werken.
Wat als ik dit niet gebruik?
Zonder deze synchronisatie moet je taken handmatig bijhouden in verschillende apps, wat kan leiden tot gemiste deadlines en inefficiëntie.
Praktijkvoorbeeld
Een marketingteam in een MKB-bedrijf gebruikt Loop voor het plannen van campagnes. Door taken te synchroniseren met To Do en Planner, houden teamleden eenvoudig overzicht over hun verantwoordelijkheden en voortgang.
Outlook heeft verbeteringen doorgevoerd in het beheer van bijlagen. Gebruikers kunnen nu bijlagen openen in hun standaard PDF-viewer of Office-applicatie, afhankelijk van het bestandstype. Dit biedt meer flexibiliteit en controle over hoe bijlagen worden geopend en bewerkt.
Hoe gebruik je het?
Wanneer je een e-mail met een bijlage ontvangt, klik je op de bijlage. Outlook zal de bijlage openen in de standaardapplicatie die is ingesteld voor dat bestandstype op je apparaat.
Waarom zou ik dit gebruiken?
Deze functie biedt een naadloze ervaring bij het openen en bewerken van bijlagen, waardoor je efficiënter kunt werken zonder extra stappen.
Wat als ik dit niet gebruik?
Zonder deze functie moet je mogelijk bijlagen handmatig downloaden en openen in de gewenste applicatie, wat tijdrovend kan zijn.
Praktijkvoorbeeld
Een administratief medewerker ontvangt regelmatig PDF-bestanden als bijlage. Dankzij deze functie opent zij de bestanden direct in haar voorkeurs-PDF-viewer, waardoor ze sneller kan reageren op verzoeken.
Microsoft Teams introduceert een vernieuwde chat- en kanaalervaring die chats en kanalen combineert in één overzicht. Deze update maakt het eenvoudiger om gesprekken te volgen en te organiseren, met functies zoals aangepaste secties, favorieten en verbeterde meldingen.
Hoe gebruik je het?
Open Microsoft Teams en navigeer naar het 'Chat'-gedeelte. Hier zie je nu zowel je chats als kanalen in één geïntegreerd overzicht. Gebruik de instellingen om aangepaste secties te maken en gesprekken te organiseren op basis van je voorkeuren.
Waarom zou ik dit gebruiken?
Deze nieuwe ervaring biedt een gestroomlijnde interface die het gemakkelijker maakt om belangrijke gesprekken te volgen en snel te reageren.
Wat als ik dit niet gebruik?
Zonder deze update moet je schakelen tussen afzonderlijke secties voor chats en kanalen, wat minder efficiënt is en kan leiden tot gemiste berichten.
Praktijkvoorbeeld
Een projectmanager in een softwarebedrijf gebruikt de nieuwe chat- en kanaalervaring om alle communicatie rondom een project te centraliseren, waardoor het team beter geïnformeerd blijft en sneller kan reageren op updates.
Copilot in Outlook kan nu automatisch vergaderverzoeken genereren op basis van je agenda en die van je contactpersonen. Deze functie stelt een geschikt tijdstip voor en genereert een professionele uitnodigingstekst, waardoor het plannen van afspraken eenvoudiger wordt.
Hoe gebruik je het?
Open Outlook en start een nieuw vergaderverzoek. Gebruik Copilot door te typen: “Plan een vergadering met [naam] volgende week over [onderwerp]”. Copilot zal een geschikt tijdstip voorstellen en een uitnodigingstekst genereren.
Comments