Slimmer en veiliger bestanden delen met de nieuwe “Hero Link”

 

TL;DR – Wat verandert er?



Microsoft vereenvoudigt het delen van bestanden met de introductie van de “hero link” – één centrale link per bestand voor alle deelacties. De nieuwe interface biedt meer controle, betere zichtbaarheid van wie toegang heeft, en optionele Copilot-samenvattingen bij het delen. Beheerders krijgen extra instellingen en behoud van bestaande links. De update rolt uit vanaf eind 2025 en verhoogt zowel gebruiksgemak als veiligheid.

👨🏻‍⚕️ Wat verandert er voor jou als gebruiker?

  • Eén link voor alles: Geen gedoe meer met meerdere links – je deelt altijd dezelfde ‘hero link’.
  • Slimme toegang beheren: Toegang wijzigen zonder een nieuwe link te sturen.
  • Alles op één plek: Delen en rechten beheren is nu samengevoegd in één duidelijk scherm.
  • Copilot-samenvattingen: Voeg een AI-samenvatting toe aan je deelnotificatie (optioneel).
  • Geen overbodige meldingen: Kies zelf of je een e-mail stuurt bij het delen.

🧑🏻‍💼 Wat betekent dit voor SharePoint- en OneDrive-beheerders?

  • Beheer per site: Stel standaarden in voor de hero link (bv. alleen intern delen).
  • Beheer bestaande links: Oude links blijven werken en blijven zichtbaar.
  • Voorbereiden op de uitrol: Microsoft levert ondersteunende documentatie en tools.

🛡️ Hoe zit het met security en dataveiligheid?

  • Standaard veilig: Hero links zijn privé totdat je zelf toegang verleent.
  • Duidelijk wie toegang heeft: Externe gebruikers worden expliciet aangeduid.
  • Beheersbare machtigingen: Je kunt bepalen wie rechten mag aanpassen.
Voeg automatisch een Copilot samenvatting toe bij het delen

 

 

🗓 Beschikbaarheid

De uitrol van deze vernieuwing start eind 2025. De exacte datum verschilt per organisatie en hangt af van de release-instellingen. 

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Create a group and teamsite using REST API in Power Automate - CreateGroupEx

Image
For a customer i was creating a project portal. On the project portal we have a list with all projects and when a new item is added to that list a power automate flow creates a new project site in SharePoint.  For some projects the team members might want to create a Team in Microsoft Teams. That's why I choose to create a group using the REST API call CreateGroupEx The site that gets created can easily be Teamified by the PM. Here is the http action in Power Automate. Headers: { "accept": "application/json;odata=verbose" } Body: {    "displayName":"@{triggerOutputs()?['body/Project_x0020_number']}",   "alias":"@{triggerOutputs()?['body/Project_x0020_number']}", "isPublic":false,   "optionalParams":{       "Description":"",     "Owners":["@{triggerOutputs()?['body/Editor/Email']}",""],     "CreationOptions":        [...
Read more

100.000 contacts for TyT MD-2017

Image
In these instructions I will describe how to configure your TyT MD-2017 to store up to 100.000 contacts. And as a result the info that is displayed on the screen will be nicely formatted. What you need: The latest firmware for 100.000 contacts. Link to version 4.05  (April 2018) Firmware installer utility. Link to version 3.04 Contacts list. He re is a link to the list on the AmateurRadio.digital site.  What you don't need is a new codeplug. So all the hard work you've put into creating or modifying the codeplug will be saved. Contacts, channels and zones are not touched by this upgrade. So lets get started Download the firmware from the link above or search the web for an even later version. HamDigitaal.nl has a nice list. Unzip the firmware file to a folder. Inside you will find a folder: MD-2017 1.22 CPS, open that one If you haven't already done it, run the CPS 2017 Setup v1.22.exe to install the CPS software. You'll need it later. Also...
Read more

Start power automate on new or modified document only when a condition is met

Image
Starting a Power Automate flow on a new or changed document or item is easy. But can you only start it when a certain condition is met?  Yes, you can. In this example I only want to start the flow when the field "Document Status" is set to "To review". Here's how. The trigger for this flow is: When a file is created or modified We need to go to the settings of this action... Add a trigger condition... @equals(triggerOutputs()?['body/Document_x0020_Status/Value'], 'To review') Click Done and now the flow will only start if the condition is met. Bonus tip! If you find it hard to create the trigger condition expression do this: Pick the field you want to compare against... Enter the value and click on "Edit in advanced mode"  Select the expression and copy it into the trigger action from above. After this you can delete the Do until action.
Read more