Microsoft 365 Blog – April 2025
Slimme updates die je werk efficiënter maken – of laten liggen als je dat liever hebt.
SharePoint
1. Geavanceerde inzichten voor contentbeheer
SharePoint biedt nu uitgebreide inzichten over hoe content wordt gebruikt, gedeeld en opgeslagen binnen je omgeving. Ideaal om grip te houden op documentstromen, rechten en samenwerking.
Waarom zou ik dit gebruiken?
Het geeft je als beheerder eindelijk duidelijkheid: welke bestanden zijn populair, worden vaak gedeeld, of verlaten je omgeving? Met die kennis kun je gerichter opruimen, beveiligen en ondersteunen.
Wat als ik dit niet gebruik?
Dan vaar je blind. Bestanden blijven liggen, gevoelige documenten worden mogelijk te ruim gedeeld en je mist kansen om opslag en toegang te optimaliseren.
Praktijkvoorbeeld
Bij een middelgroot ingenieursbureau merkt de ICT-verantwoordelijke dat de opslagruimte snel volloopt. Met de nieuwe inzichten ziet hij dat veel grote bestanden dubbel voorkomen en vaak extern gedeeld worden. Hij stelt beleid op, archiveert verouderde content en voorkomt een upgrade naar duurdere opslag.
Microsoft Loop
2. Koppeling van Loop-workspaces aan Microsoft 365-groepen
Nieuwe Loop-workspaces zijn nu altijd gekoppeld aan bestaande Microsoft 365-groepen. Dat maakt het beheer simpeler en zorgt ervoor dat de juiste mensen automatisch toegang hebben.
Waarom zou ik dit gebruiken?
Het voorkomt eilandjes. Alles wat je aanmaakt in Loop haakt automatisch aan bij je bestaande teams en projecten – met de juiste rechten en zichtbaarheid.
Wat als ik dit niet gebruik?
Dan verzand je al snel in losse notities, onduidelijke eigenaarschap en ontbrekende toegang. De kracht van Loop raakt dan verloren.
Praktijkvoorbeeld
Een marketingteam in een familiebedrijf start een campagne in Loop. Doordat het aan hun bestaande groep is gekoppeld, heeft het hele team automatisch toegang tot alle content, taken en notulen. De campagne loopt soepeler en niemand hoeft achter documenten aan te mailen.
Outlook
3. Verbeterde e-mailoverdracht tussen accounts
Outlook laat je nu e-mails verplaatsen tussen verschillende accounts. Handig voor gebruikers met meerdere postvakken (bijv. persoonlijk, support, info).
Waarom zou ik dit gebruiken?
Het bespaart tijd en voorkomt fouten. Je kunt berichten makkelijk herstructureren en gesprekken bundelen waar ze thuishoren.
Wat als ik dit niet gebruik?
Dan blijf je mailtjes doorsturen of kopiëren – omslachtig, foutgevoelig en zeker niet schaalbaar.
Praktijkvoorbeeld
De officemanager van een zorginstelling werkt met een algemeen e-mailadres én een persoonlijk account. Dankzij deze update kan zij belangrijke verzoeken van het info@-account direct verplaatsen naar haar eigen inbox zonder iets kwijt te raken. Minder kopiëren, meer overzicht.
Microsoft Teams
4. Storyline: een sociale feed binnen Teams
Storyline introduceert een Facebook-achtige tijdlijn waar collega’s updates, aankondigingen en mijlpalen kunnen delen, los van chat of vergaderingen.
Waarom zou ik dit gebruiken?
Het vergroot de betrokkenheid binnen teams. Mensen blijven op de hoogte van wat speelt, ook buiten hun directe werkkring. Ideaal voor hybride of snelgroeiende organisaties.
Wat als ik dit niet gebruik?
Dan blijft het delen van successen en updates beperkt tot wie toevallig op het juiste moment in de juiste vergadering zit.
Praktijkvoorbeeld
Een softwarebedrijf met 120 medewerkers groeit snel. De HR-afdeling gebruikt Storyline om nieuwe collega’s voor te stellen, jubilea te vieren en trainingen aan te kondigen. Zo blijft iedereen betrokken, ook al werken ze verspreid over verschillende locaties.
💡 Copilot Tip van de Maand – April 2025
Outlook Copilot: Laat je inbox voor je werken
Outlook Copilot helpt je om razendsnel e-mails samen te vatten, conceptantwoorden te genereren en actiepunten uit klantcorrespondentie te halen – zonder dat je alles hoeft te lezen of op te zoeken.
Gebruik dit eens in je werkdag:
Open een drukke klantconversatie met meerdere collega’s in cc. Vraag Copilot bijvoorbeeld:
“Vat deze e-mailthread samen en geef me de belangrijkste follow-upacties.”
Of:
“Schrijf een vriendelijk antwoord waarin ik bevestig dat we het voorstel vrijdag sturen, en alvast een Teams-call voorstel voor dinsdag geef.”
Comments